ANALISTA DE EXCELENCIA OPERACIONAL CONTRATO POR PROYECTO
Objetivo del puesto:
Responsable de la gestión de documentación y análisis de brecha, realizando propuestas y actualizaciones de procesos y estructuras alineadas a los objetivos del proyecto, así como las capacitaciones relacionados al proyecto definido.
Responsabilidades:
• Identificar todas las áreas de negocio impactadas con la implementación del proyecto y sus procesos asociados
• Recopilar información para identificar los procesos actuales de las áreas impactadas en el proyecto
• Identificar oportunidades de mejora, estableciendo un análisis de brecha, tomando en cuenta los procesos que puedan implementarse con las características del nuevo sistema implementado durante el proyecto
• Analizar la información para proponer el rediseño de los procesos de las áreas impactadas en el proyecto, en busca de la optimización sobre la base de criterios de valor agregado.
• Diseñar en conjunto con los dueños de los procesos, las mejoras aprobadas para obtener la optimización en los procesos impactados
• Desarrollar los entregables del proyectos que corresponden a su rol, respetando los estándares y la calidad de la información (diagramas de flujo, procedimientos, políticas, instructivos, presentaciones ejecutivas, informes de resultado, entre otros)
• Administrar los documentos elaborados como entregables dentro del proyecto, asegurando la elaboración, coherencia, publicación y comunicación de todos los procedimientos, políticas e instructivos.
• Cumplir con los estándares de documentación a nivel empresa, controlando el registro de códigos y versiones de cada documento elaborado.
• Cumplir con la calidad y fechas establecidas para los entregables correspondientes a su rol dentro del proyecto, informando a tiempo sobre cualquier retraso y tomar las acciones que sean necesarias para mitigar cualquier impacto negativo al proyecto.
• Asegurar la adecuada comunicación con líder de proyecto, sobre los avances de lo ejecutado contra lo planificado, presentando reportes de avance cuando sea requerido
• Asegurar la adecuada adopción de los nuevos procesos definidos, por todas las áreas impactadas en el proyecto, mediante capacitaciones, comunicación y seguimiento adecuado
• Seguimiento a la adecuada implementación de procedimientos, políticas e instructivos definidos, realizando correcciones oportunas, en los casos que así lo requiera
Requisitos:
Graduado de ingeniería industrial, Administración de empresas o carreras afines
Experiencia de 2 a 3 años en mejora de procesos
Conocimiento de Organización y Métodos y haber liderado Proyectos y Herramientas de Mejora Continua
